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1）资料员必须认识到建设工程竣工档案资料是建设工程建设活动中直接形
成的对国家和社会具有保存价值
（作用与目的：建筑工程施工技术资料是记载建筑工程施工活动全过程的一项重要内容，它既是工程竣工交付使用的必备文件，也是对工程进行检查、验收、移交、使用、管理、维修、改建和扩建的原始依据）的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料。
2）资料员外业必须了解
施工顺序，熟悉施工工艺，掌握施工进度和施工质量状况；内业必须熟练掌握建设工程施工质量验收统一标准和各有关专业工程施工质量验收规范。
要善于收集积累各种载体的资料“空白表（样表）” ，日积月累地充实收集、甄别、编辑和整理资料的能力。
资料员还必须不失时机地提出各种检验检测的时机，在某种检验检测的条件具备前1～2周，给领导提出检验检测的表示，因为检验检测也需要在“有资质”的单位中进行甄选后签约，甄选签约需要时间，检测检验有外业，还有内业报告（数据整理、校对）。
鉴于建设项目参与各方人员对国家和地方的现行规定的掌控程度参差不齐，因此，资料员要利用例会等各种机会，适时向有关方面宣传相应的检测项目，以
便结合进度，作出合理安排。
3）资料员必须具备一定的实践经验
对施工操作面以及实物质量具备“目测口估”能力，有些分项工程质量要求不能用“靠、吊、量、套”，只能用“看、模、敲、照”了解其质量状况；如《屋面工程质量验收规范》GB 50207 的验收条款。
4）掌握GB 50300标准的验收要求
《建设工程施工质量验收统一标准》GB 50300－2001
规定单位工程验收合格应符合：各个分部均应合格、质量控制资料完整、安全功能检测合格、主要功能符合规范、观感质量符合要求；也就是说对质量标准有一个整体上的掌握程度要求。
5）对建筑识图，建筑材料，房屋构造，建筑施工技术，施工技术资料与管
理，建筑文件整理规范等，有一个基本掌握。
6）对形成资料的“人、机、料、法、环”的基本要求，要懂得如何确认。
注：可接受全国各地考生考试报名，并且快的速度取得证书，以上信息如不详之处请来电咨询。
鸿信兴达教育培训中心郑重承诺：所发证书均属中国建设教育协会颁发全国通用，提供网上查询。
